개인정보처리방침
QR 행사 운영 플랫폼(이하 “서비스”)이 개인정보를 어떻게 다루는지 알려 드립니다.
1. 두 가지 개인정보를 구분합니다
이 서비스에는 성격이 다른 두 갈래의 개인정보가 들어옵니다. 누구에게 문의해야 하는지가 달라지므로 먼저 구분해 둡니다.
- 운영자 계정 정보
- 행사를 만들고 관리하기 위해 가입한 분들의 정보입니다. 이 정보는 서비스가 직접 처리합니다.
- 행사 참가자 정보
- 행사에 신청하신 분들의 정보입니다. 이 정보의 처리자는 그 행사를 개설한 주최자이고, 서비스는 주최자를 대신해 보관·처리하는 수탁자입니다. 수집 항목과 보유기간은 주최자가 행사마다 정합니다.
2. 수집하는 항목
운영자 계정
- 이메일 주소, 표시 이름
- 소셜 로그인(Google·카카오)을 쓰신 경우, 해당 서비스가 제공하는 계정 식별자와 이메일
- 접속 기록(개인정보 열람·변경 등 민감한 동작에 한함)
행사 참가자
- 주최자가 신청 양식에 넣은 항목(이름·연락처·소속 등)
- 입퇴실 기록, 설문 응답 등 행사 운영 중 생기는 기록
어떤 항목을 받을지는 행사마다 다릅니다. 신청 화면에서 직접 확인하실 수 있습니다.
3. 보관 방법
- 참가자의 이름·전화번호·이메일·소속·직책은 암호화해 저장합니다. 데이터베이스를 직접 열어도 읽을 수 없습니다.
- 검색 편의를 위해 평문을 따로 두지 않습니다. 그래서 이름 일부로는 찾을 수 없고, 정확히 일치할 때만 조회됩니다.
- QR 코드에는 개인정보를 담지 않습니다. 무작위로 만든 토큰만 들어 있습니다.
- 운영자가 참가자 정보를 가려진 상태에서 전체로 펼쳐 볼 때마다 누가·언제·무엇을 보았는지 기록이 남습니다. 이 기록은 수정하거나 지울 수 없습니다.
4. 보유기간과 파기
- 참가자 정보의 보유기간은 주최자가 행사마다 정합니다(기본 90일). 신청 화면에 표시됩니다.
- 기간이 지나면 참가자 개인정보와 연결된 기록이 파기됩니다.
- 운영자 계정 정보는 탈퇴하실 때까지 보관합니다.
5. 처리위탁과 국외이전
서비스 운영을 위해 클라우드 인프라·데이터베이스·문자 및 이메일 발송 등 일부 업무를 외부 사업자에게 위탁하고 있으며, 일부는 국외에 있는 서버를 이용합니다. 구체적인 위탁처와 위탁 업무의 내용은 각 행사의 신청 화면에서 확인하실 수 있습니다.
6. 이용자의 권리
본인의 정보에 대해 열람·정정·삭제를 요청하실 수 있습니다.
- 행사 참가자라면 내 정보 열람·정정·삭제 요청 에서 신청하실 수 있습니다. 해당 행사의 주최자가 확인 후 처리합니다.
- 운영자 계정에 대한 요청은 아래 연락처로 문의해 주세요.
7. 문의
참가하신 행사의 정보에 대한 문의는 그 행사의 주최자에게 해 주시는 것이 가장 빠릅니다. 주최자 연락처는 행사 소개 페이지에 표시됩니다.
서비스 자체에 대한 문의는 운영자에게 연락해 주세요.