참가신청
행사 전에 명단을 받을 때
이름·전화번호·이메일·소속을 받아 참가자 명단을 만듭니다. 개인정보 동의가 함께 붙습니다.
준비 흐름
처음 한 번만 익히면 다음 행사부터는 복제로 몇 분이면 끝납니다.
1단계. 행사 만들기
행사명·일시·장소를 입력합니다. 이때 개인정보 보유기간과 중복 참가 판정 기준도 함께 정합니다.
보유기간은 나중에 바꿀 수 있지만 변경 기록이 남습니다. 중복 판정은 기본값(이름+전화번호)을 권장합니다 — 이름만으로는 동명이인을 구분할 수 없습니다.
2단계. 목적별 페이지 추가
참가신청·입실·퇴실·사전질문·만족도를 각각 별도 페이지로 만듭니다.
용도를 고르면 그에 맞는 기본 문항과 QR 이 자동으로 만들어집니다. 개인정보를 받는 페이지에는 동의 항목이 함께 붙습니다.
3단계. 문항 다듬기
필요한 문항을 추가·수정하고 순서를 바꿉니다.
이름·전화번호처럼 참가자 명단으로 들어갈 항목은 '참가자 정보로 연결'해 두세요. 연결한 항목만 암호화되어 명단에 쌓이고, 나머지는 일반 응답으로 저장됩니다.
4단계. 게시하고 QR 배포
페이지를 게시하면 링크와 QR 이 살아납니다.
안내판 보기에서 A4 로 인쇄해 행사장에 세우거나, 링크를 문자·메신저로 보냅니다. 행사 자체도 게시 상태여야 참가자가 들어올 수 있습니다.
5단계. 현장 운영
참가자가 입구 QR 을 찍고 이름·전화번호로 본인 확인을 하면 입실 처리됩니다.
퇴실 QR 은 입실과 다른 QR 입니다. 두 QR 을 각각 다른 위치에 배치하세요.
6단계. 결과 확인과 정리
행사 중에도 응답 결과 탭에서 만족도 평균과 응답 내용을 봅니다.
행사가 끝나면 보유기간이 지날 때까지 기다렸다가 파기하거나, 관리자 화면에서 직접 파기할 수 있습니다.
어떤 페이지를 쓸까
필요한 것만 고르면 됩니다. 전부 만들 필요는 없습니다.
입실 · 퇴실
출입을 기록할 때
입구와 출구에 각각 다른 QR 을 둡니다. 참가자가 이름·전화번호로 본인을 확인하면 기록됩니다.
현장등록
사전 신청 없이 당일 받을 때
축제처럼 방문객을 현장에서 받는 행사용입니다. 최소 항목만 물어봅니다.
사전질문
연사에게 미리 질문을 받을 때
익명으로도 받을 수 있습니다. 행사 전에 어떤 관심사가 있는지 파악할 수 있습니다.
만족도 조사
행사 직후 반응을 받을 때
별점 문항이 기본으로 들어갑니다. 평균과 분포가 자동 집계됩니다.
설문 · 직접 구성
위에 없는 것을 물어볼 때
빈 페이지에서 원하는 문항을 직접 만듭니다.
행사 당일
현장에서 자주 부딪히는 상황과 대비책입니다.
안내판은 미리 인쇄해 두기
페이지 편집 화면의 '안내판 보기'에서 A4 로 출력합니다. 입실과 퇴실은 다른 QR 이니 각각 뽑아 다른 위치에 두세요.
공개 기간을 정해 두면
시작 전에 QR 을 찍은 참가자에게 '몇 시부터 이용할 수 있는지' 안내가 나갑니다. 오류 화면이 뜨지 않습니다.
이름이 안 찾아진다면
신청 당시와 똑같이 입력해야 찾을 수 있습니다. 전화번호는 하이픈이 있어도 없어도 되지만, 이름은 띄어쓰기까지 같아야 합니다.
확인 실패가 반복되면
같은 곳에서 여러 번 틀리면 잠시 차단됩니다. 무차별 대입을 막기 위한 것이니, 막힌 참가자는 안내데스크에서 확인해 주세요.
실시간으로 현황 보기
행사 탭의 '출석'에서 지금 몇 명이 입실해 있는지, '응답 결과'에서 만족도가 어떤지 바로 볼 수 있습니다.
QR 을 다시 찍어도 괜찮습니다
네트워크가 끊겨 다시 시도하거나 버튼을 두 번 눌러도 출입 기록이 중복되지 않습니다.
이렇게 다룹니다
쓰다 보면 의아할 수 있는 결정들의 이유입니다.
암호화해 저장합니다
이름·전화번호·이메일은 암호화된 상태로만 보관합니다. 데이터베이스를 직접 열어도 읽을 수 없습니다.
검색은 정확히 일치할 때만 됩니다
이름 일부('홍길')나 번호 뒷자리로는 찾을 수 없습니다. 불편하지만, 검색 편의를 위해 평문을 따로 저장하지 않기 위한 선택입니다.
QR 에 개인정보를 담지 않습니다
QR 에는 주소와 임의의 토큰만 들어갑니다. 스캔해도 개인정보를 알 수 없고, 폐기하면 인쇄물이 즉시 무효가 됩니다.
본인확인은 이름과 전화번호 전체로 합니다
전화번호 뒷자리 4개만으로 확인하는 방식은 쓰지 않습니다. 1만 가지뿐이라 무차별 대입에 약합니다.
열람 기록이 남습니다
운영자가 가려진 정보를 펼쳐 볼 때마다 누가·언제·왜 봤는지 기록됩니다. 이 기록은 수정하거나 지울 수 없습니다.
참가자가 직접 요청할 수 있습니다
참가자는 공개 페이지 아래 링크로 자기 정보의 열람·정정·삭제를 요청할 수 있습니다.
자주 묻는 것
- 참가자도 회원가입을 해야 하나요?
- 아닙니다. 참가자는 QR 을 찍거나 링크로 들어와 바로 신청하고 입퇴실합니다. 회원가입이 필요한 쪽은 행사를 만드는 운영자뿐입니다.
- QR 을 인쇄한 뒤 페이지 주소를 바꿔도 되나요?
- 됩니다. QR 은 주소가 아니라 토큰을 가리키므로 주소를 바꿔도 인쇄물이 계속 동작합니다. 다만 QR 을 재발급하면 이전 인쇄물은 즉시 무효가 됩니다.
- 행사 시작 전에 참가자가 QR 을 찍으면요?
- 페이지에 공개 기간을 정해 두었다면 언제부터 이용할 수 있는지 안내합니다. 그냥 오류가 뜨지 않습니다.
- 같은 사람이 두 번 신청하면요?
- 행사 설정의 중복 판정 기준에 따릅니다. 기본값은 이름과 전화번호가 모두 같을 때 같은 사람으로 보고 기존 신청을 갱신합니다. 이름만으로는 판정하지 않습니다.
- 행사 중에도 만족도 결과를 볼 수 있나요?
- 네. 행사 탭의 응답 결과에서 지금까지 들어온 응답을 실시간으로 봅니다. 행사가 끝나기를 기다릴 필요가 없습니다.
- 행사가 끝난 뒤 참가자 정보는 어떻게 되나요?
- 행사에 정한 보유기간이 지나면 파기합니다. 파기하면 참가자의 응답과 출입기록도 함께 지워지고, 개인과 연결되지 않는 집계만 남습니다.
- 다음 행사도 같은 구성으로 열고 싶습니다.
- 행사 개요에서 복제하면 페이지·문항·디자인·출석설정이 그대로 넘어옵니다. 참가자와 응답은 넘어오지 않습니다.